Az OSS rendszer – Dr. Csátaljay Zsuzsanna
Nagyon kedvező lehetőség az adminisztráció egyszerűsítésére az OSS rendszer. Azonban pontosan ismernünk kell annak részletszabályait ahhoz, hogy élni is tudjunk vele. Tisztázni kell, hogy milyen ügyletek során alkalmazható, hogyan kell kiállítani a számlát, mi az adóbevallás módja és azt is, hogy hogyan alakul az áfa visszaigénylése ennek a rendszernek a keretein belül.
A 2021. július 1-jétől működő One Stop Shop/Import One Stop Shop egyablakos rendszer azoknak az adóalanyoknak kínál egyszerű ügyintézési lehetőséget a Közösség más tagállamában esedékes hozzáadottérték-adó bevallására és megfizetésére, akik, amelyek – nem áfaalany fogyasztóknak, jellemzően magánszemélyeknek az Európai Közösség – letelepedésüktől eltérő – más tagállamaiban nyújtanak szolgáltatásokat, illetve – nem adóalany vevőknek, vagy a közösségi termékbeszerzés tekintetében adófizetésre nem kötelezett adóalany vevőknek értékesítenek Közösségen belüli távértékesítés vagy import-távértékesítés keretében terméket.
Az OSS és az IOSS-rendszer
Az OSS/IOSS-rendszer alapvetően a Közösség más tagállamában fizetendő hozzáadottérték-adó bevallására és megfizetésére szolgál, így például a harmadik országba irányuló termékértékesítések, szolgáltatások, vagy adóalany részére teljesített, adómentes Közösségen belüli termékértékesítés esetén nem alkalmazható.
Az OSS a Közösségen belüli távértékesítések, illetve a szolgáltatásnyújtó letelepedettségétől eltérő tagállamában letelepedett nem áfaalany igénybe vevők részére nyújtott szolgáltatások, míg az IOSS az import-távértékesítések utáni hozzáadottérték-adó bevallására és megfizetésére szolgál. Az OSS-en belül az uniós OSS szolgál a Közösségen belüli távértékesítések és a Közösség területén letelepedett adóalany által másik tagállambeli nem adóalany igénybe vevő részére nyújtott szolgáltatások, míg a nem uniós OSS a Közösség területén nem letelepedett adóalanyok által EU-tagállambeli nem adóalany igénybe vevők részére nyújtott szolgáltatások utáni héa/áfa bevallására és megfizetésére. Az egyablakos rendszer alkalmazása választható, azonban, ha az adóalany élt a lehetőséggel és az egyablakos rendszer alkalmazását választotta (bármelyik rendszert ezen belül), úgy annak alkalmazása kötelező minden olyan ügyletre vonatkozóan, amelyre az adott egyablakos rendszer alkalmazható.
Az egyablakos rendszerbe való bejelentkezés
Az egyablakos rendszer alkalmazása választható, nem kötelező. Ebből következően nincs előírt határidő a bejelentkezésre. Az Áfa tv. előírása alapján azonban az egyablakos rendszer alkalmazását meg kell, hogy előzze a regisztráció (nyilvántartásba vételre vonatkozó kérelem).
Az egyablakos rendszerben alapvetően a bejelentést követően teljesített ügyleteket lehet bevallani, ugyanis az egyablakos rendszer a bejelentést követő adó-megállapítási időszak első napjától alkalmazható főszabály szerint. Ugyanakkor a közös hozzáadottérték-adó rendszerről szóló 2006/112/EK irányelv végrehajtási intézkedéseinek megállapításáról szóló 2011/282/EU tanácsi végrehajtási rendelet (Vhr.) lehetővé teszi bizonyos esetekben, hogy a bejelentést megelőzően teljesített ügyletekre is alkalmazni lehessen az egyablakos rendszert (visszamenőleges regisztráció). Abban az esetben, ha olyan termékértékesítés vagy szolgáltatásnyújtás történik, amelyre az egyablakos rendszert (az uniós OSS-t, illetve nem uniós OSS-t) alkalmazni lehetne, és a kérelem benyújtása megtörténik az első értékesítést követő hónap 10. napjáig, úgy az egyablakos rendszert már az első értékesítés időpontjától lehet alkalmazni. Az importséma (IOSS) esetén ez a lehetőség nem áll fenn. Az importsémában az alkalmazás kezdő időpontja az, amikor az adóalany vagy a megbízásából eljáró közvetítő számára az IOSS alkalmazásához szükséges import-azonosítószámot megállapították.
A Közösségen belüli távértékesítés
Közösségen belüli távértékesítés alatt azokat az ügyleteket értjük, amikor a terméket (ami nem új közlekedési eszköz és nem fel- vagy összeszerelés tárgyául szolgáló termék) az egyik tagállamból egy másik tagállambeli rendeltetési helyre értékesítik nem adóalany vevőnek (vagy közösségi termékbeszerzés tekintetében adófizetésre nem kötelezett adóalany vevőnek) úgy, hogy a terméket az értékesítő, vagy megbízásából más fuvarozza el.
Főszabály szerint a Közösségen belüli távértékesítés teljesítési helye az a tagállam, ahol a termék a küldeménykénti megérkezésekor vagy a fuvarozás befejezésekor van. Azaz a teljesítés helye a rendeltetés helye, és a rendeltetési hely szerinti tagállamot illeti meg az adóbevétel. Kivételként a Közösségen belüli távértékesítés teljesítési helye a termék feladásának helye – ennek a tagállamnak a szabályai szerint kell az adókötelezettségeket teljesíteni –, ha a következő feltételek együttesen teljesülnek:
- az értékesítő adóalany csak egy tagállamban telepedett le gazdasági céllal, és
- a Közösségen belüli távértékesítés keretében más tagállami végső fogyasztók felé értékesített termékek, valamint más tagállami nem adóalany igénybe vevők részére nyújtott távolról is nyújtható szolgáltatások (telekommunikációs szolgáltatások, rádiós és audiovizuális médiaszolgáltatások, illetve elektronikus úton nyújtott szolgáltatások) adó nélküli összesített ellenértéke sem tárgyévben, sem az azt megelőző évben éves szinten nem haladja meg a 10.000 eurónak megfelelő pénzösszeget. Ez az értékhatár belföldi adóalanyok esetében 3,1 millió forint.
A szolgáltatásnyújtás az OSS rendszerben
Kevésbé közismert, hogy nemcsak távértékesítésre, hanem szolgáltatásnyújtásokra is alkalmazható az egyablakos rendszer. Sőt, 2021. július 1-jétől az nem csak a távolról is nyújtható szolgáltatásokra, hanem minden, a Közösségnek az adóalany letelepedésétől eltérő tagállamában nem adóalanynak nyújtott szolgáltatásra kiterjed. Ha a belföldön székhellyel vagy a Közösségen kívül székhellyel, de belföldön állandó telephellyel rendelkező adóalany ezt a lehetőséget választja, akkor regisztrálhat Magyarországon (ahol letelepedett) az uniós különös szabályozás alkalmazására, és a regisztrációt követően az OSS rendszeren keresztül bevallhatja és befizetheti a más tagállamban teljesített szolgáltatásokra vonatkozó fizetendő adót.
Figyelemmel kell lenni ugyanakkor arra, hogyha a belföldön letelepedett adóalany által nyújtott szolgáltatás a Közösség olyan tagállamában teljesül, ahol az adóalanynak állandó telephelye van, vagy az adott szolgáltatás teljesítésével állandó telephelye keletkezik, ezen ügyletekre az uniós egyablakos rendszer nem alkalmazható, azokra vonatkozóan továbbra is az adott tagállamban – az egyablakos rendszeren „kívül” – kell teljesíteni az adókötelezettségeket. A belföldön gazdasági céllal letelepedett, azaz Magyarországon székhellyel vagy állandó telephellyel rendelkező „normál” belföldi adóalany belföldi adóalanynak vagy belföldi nem adóalanynak nyújtott, belföldön teljesülő szolgáltatása utáni adókötelezettségének azonban nem uniós különös szabály szerint, hanem az Áfa tv. általános szabályai szerint tesz eleget. Tehát ezeket az ügyleteket nem az egyablakos rendszeren keresztül benyújtandó bevallásban, hanem a ’65 számú áfabevallásban kell szerepeltetni.
Számlázási szabályok az OSS rendszerben
Az OSS rendszert alkalmazó adóalanyok annak a tagállamnak a számlázási szabályait kötelesek alkalmazni, amelyben az egyablakos rendszerbe bejelentkeztek. Ennek megfelelően, ha a belföldön letelepedett adóalany Közösségen belüli távértékesítéseit és/vagy a más tagállami nem adóalanyoknak nyújtott szolgáltatásait terhelő adófizetési kötelezettségét az egyablakos rendszerben Magyarországon nyilvántartásba vettként teljesíti, akkor ezen ügyletek bizonylatolásakor az Áfa tv. előírásait kell alkalmaznia azzal, hogy a számlán a termék rendeltetési helyének tagállama által az adott termékre megállapított adómértéket, illetve a vevő tagállama szerint az adott szolgáltatásra megállapított adómértéket kell feltüntetnie.
***
5percAdó ajánló:
Ha szeretnéd alkalmazni az OSS rendszert, vagy csak jobban átlátnád annak részletszabályait, akkor vegyél részt a PENTA UNIÓ Zrt. >>Az OSS (egyablakos rendszer) A-tól Z-ig című online konferenciáján 2025. 05. 14-én, ahol Dr. Csátaljay Zsuzsanna segítségével részletesen átnézzük az egyablakos rendszer lehetőségeit és előnyeit.