Akár egyéni, akár társas vállalkozóról van szó, óhatatlanul előfordulhat, hogy olyan eszközt vásárol, vagy olyan szolgáltatást vesz igénye, amely nem feltétlenül szolgálja a vállalkozás tevékenységét, vagy éppen magáncélúnak minősül.

Nem feltétlenül kell különleges kiadásokra gondolni, de az adóhiány ezek miatt is megmutatkozhat. Vajon hány vállalkozó és könyvelője gondolkodott el azon, hogy egy termelő üzem környékének szépítése (fenyő, tuja, gyümölcsfa, rózsa egyéb dísznövény stb.) nem feltétlenül szükséges a vállalkozási tevékenységhez, és a felmerülő költségek adózás előtti eredményt növelő tételként jelentkezhetnek a társasági adóban. Díszítések, fali festmények, szobrocskák? Hasonló a helyzet.

Vajon végig gondoltuk-e, hogy a klasszikus munkaruha juttatás adómentessége megbukhat a mosás, tisztítás fizikai megvalósítása által és a munkaruhaként funkcionáló overálból, nadrágból, pólóból egyéb ruha lesz. A ruhákon megjelenő feliratok reklámszolgáltatássá való előlépéséről már ne is beszéljünk.

Na és mi a helyzet az egyik kedvenc „italunkat” készítő berendezésről, melynek neve kávéfőző? Addig eljutunk, hogy maga a kávé reprezentáció (amennyiben nincs térítés), de vajon az eszköz micsoda? Amortizálható? Egyáltalán vállalkozás érdekében felmerült költség vagy nem? Netán magáncélú beszerzés? Sajnos az utóbbi is lehet. Persze vannak kivételek, amikor követhetetlen, hogy az üzleti partnerek vagy a dolgozók érdekében történt a beszerzés, mert a kávé fogyása is szinte elkülöníthetetlen, nyomon követhetetlen. Mi a teendő ilyen esetben? Kell-e adót, járulékot fizetni? Kinek? Mire és mennyit?

Ne feledjük el a kényelmi eszközöket sem! Masszázsfotel, relax szoba, szobabicikli, futópad televízió, rádió, elektromos roller, fizikoterápiás eszközök stb. Szükség van ezekre. Bizonyosan, de nem feltétlenül adóspórolás mellett.

Könyvelők kedvenc bizonylatáról se feledkezzünk el. Ezek a „vegyes” beszerzéseket tartalmazó számlák. Gyermekruha, géppapír, íróasztal, borotvahab. Egy nagyáruházban minden kapható! Mi is lesz az elszámolásokkal? Hogyan könyvelem le a számlát? Egyáltalán hogyan fizetett a vállalkozó? Készpénzzel, Kártyával? Kiével? Átutalással? Kinek a számlájáról? Kinek a nevére szól az áfás számla? A cégére vagy lányos zavarában a sajátjára kérte? Teljes összeget könyvelek? Válogatok? Befizettetek vagy adóztatók? Megannyi kérdés egyetlen számla miatt. És mily gyakori eset. De mi a megoldás?

Na és gondoltunk-e azokra a költségekre, amelyek a saját lakóingatlanban folytatott vállalkozás (pl. könyvelés) következtében merülnek fel. Kié a szőnyeg, a porszívó a dohányzóasztal, a villanyszáma. Hogyan számolom el a fűtés, víz, telefon stb. rendszeresen felmerülő költségét. Bérbe adhatom-e önmagamnak a kisszobát? Áfásan vagy mentesen? Hogyan arányosítom a költségeket? Mit jelent a műszaki elkülönítés? Megannyi kérdés és a válasz nem mindig egyszerű. A problémakört csak felvillantottam, melynek részletes kifejtésére konferenciám keretében kerül sor.

* * *

Amennyiben szeretnél jogszabályokkal alátámasztott válaszokat kapni a témában, akkor jelentkezz a mai napon kedvezményesen  a PENTA UNIÓ Zrt. szervezésében szeptember 22-én megrendezésre kerülő A munkáltatói juttatások és költségtérítések adórendszerbeli kezelése című konferenciámra, ahol személyesen is meg tudjuk vitatni felmerülő kérdéseidet.