Mind a könyvelők, mind az ügyfelek életét megkönnyíti, ha online naptárral dolgoztok az irodában.

Praktikus, ha két online naptára van egy könyvelő cégnek. Az egyik az ügyfelek felé nyitott, ebbe tudnak bejelentkezni, időpontot foglalni számlaleadáshoz, egyeztetéshez. Itt jelezhetitek, ki, mikor elérhető, mikor van szabadságon. Így biztos, hogy nem fordulhat elő, hogy átfedésbe kerülnek az időpontok, egy adott időintervallumot két ügyfél is lefoglal.

A másik, ami praktikus, az a könyvelő iroda által használt belső naptár. Ide lehet beírni, kinek mikor, milyen megbeszélése van, mikor megy szabadságra, ki helyettesíti. Így átlátható a rendszer, nem fordulhat elő, hogy mindenki ugyanazt a hetet nézi ki magának. Látható az is, ki mikor tárgyal, így például a naptárból kinézhető, mikor ne akarjunk egy telefonban várakozó ügyfelet átkapcsolni.

Az online alkalmazások nagy előnye, hogy átlátható a rendszer, nem felejtődik el egy fontos esemény, találkozó sem, több ember láthatja ugyanazt a rendszert. Mind a munkatársakkal való közös tevékenységek során, mind az ügyfélkapcsolat szempontjából fontos funkció, ha a rendszer emlékeztetőt küld egy adott időpont, találkozó közeledtéről. Így az ügyfél sem felejti el, ha meg kell jelennie egy találkozón, és a kollégák után sem kell körbefutni egy irodaházban megbeszélés előtt.

A legjobb naptár alkalmazások

Az Any.do egyszerre naptár és feladatlista. Asztali és mobil verziója is van, szinkronizálható Google naptárral, Outlook-kal, Facebook eseményekkel. A napokhoz mutatja a feladatlistát is, jól átlátható. A naptár és a feladatlisták megoszthatók, így csapatmunkához is kiváló alkalmazás.

A Digical csak Androidra érhető el. Könnyű áttekinteni, színkódok alapján látjuk, milyen típusú teendők vannak. A Calendars 5-ot viszont csak az Apple-felhasználók éri el. A heti nézete nagyon jó, a havi viszont átláthatatlan, ha sok esemény van.

A Today Calendar 2017-en jó a grafikus felülete, miközben a hagyományos naptárfelület is elérhető. Be lehet jelölni grafikusan ismétlődő tevékenységeket is, és évenkénti ismétlődésig jelzések is beállíthatók.

A Google naptár klasszikus, megosztható másokkal, így láthatjuk egymás tevékenységeit. E-mailben meghívhatunk több embert is a találkozóra, ami bekerül a naptárba és emlékeztetőt is küld automatikusan.

Az Outlook ugyan alapvetően levelezőrendszer, de jól használható a naptárfunkciója is.

Online foglalásokhoz pedig kiváló a Reservio, amivel egyszerűen készíthetünk ingyenes foglalási naptárat a weboldalunkra. Nagyszerű alkalmazás például arra, hogy az ügyfelek be tudjanak jelentkezni.