Ha bővül a munkatársak létszáma, vagy egyszerűen csak megérett az idő arra, hogy egy másik, szebb irodában költözzön a cég, akkor most érdemes az új helyet megkeresni. Adunk néhány tippet a költözéshez.

A májusi adóbevallásig biztos, hogy minden könyvelő túlórában dolgozott, így a június sok helyen a pihenésé. A további nyári hónapokat azonban érdemes – ha szükséges – egy új iroda megtalálásával és a költözködéssel tölteni annak érdekében, hogy ősszel, amikor ismét növekszik a munka mennyisége, már mindenki megtalálja a helyét az új munkahelyen.

A keresésnél sokféle szempont szóba jöhet, de ezekre mindenképp figyeljünk: tömegközlekedéssel és autóval egyaránt jól megközelíthető legyen az iroda, valamint biztosított legyen a parkolás lehetősége a munkatársaknak és az ügyfeleknek egyaránt. Legyen rendezett környezetben, hiszen nem mindegy, kívülről is mit sugall az épület. A belső tér pedig legyen világos, barátságos.

Amennyiben megtaláltuk az ideális helyszínt, értesítsük az ügyfeleket arról, hogy a költözés idején, néhány napig lassabban reagál a cég a megkeresésekre, vagy esetleg pár napig senki sem lesz elérhető. Így nyugodtan tudunk a költözésre koncentrálni.

Nagyobb cégnél mindenképpen keressünk egy megbízható vállalkozót, aki segít az iroda összecsomagolásában, átköltöztetésében. Kis cégnél gyakori, hogy a munkatársak oldanak meg sok mindent, akár még a konyha- és irodabútor szerelését is.

A személyes holmik összepakolását mindenki végezze maga, így nem kallódnak el a fontos tárgyak. Az irodai holmik elpakolásának pedig legyen dedikált felelőse. Például az irodavezető feleljen az iratok, mappák dobozolásáért, a rendszergazda a számítógépek összecsomagolásáért. Egy-egy munkatárs vállalhatja a konyhai eszközök, törölközők és egyéb apró tárgyak felügyeletét. Így mindig lesz egy ember, akitől meg lehet kérdezni, mi hol van.

Annak érdekében, hogy az új helyet is minden kollega magáénak érezze, ha van rá lehetőség, ötleteljetek arról, milyen fali dekoráció legyen, milyen színek domináljanak az egyes helyiségekben. Nagy cégnél ezt bízhatjuk lakberendezőre is, de minél inkább bevonjuk a munkatársakat, annál inkább jó érzés lesz ott dolgozni az irodában mindenkinek.

Beköltözés után, ismét értesítsük az ügyfeleket arról, hol találhatnak meg minket ezentúl. Közösségi oldalakon, hírlevélben mutassuk be az új irodát a munkatársakkal együtt, mondjuk el, mik az új hely előnyei.