A munkába járással kapcsolatos költségtérítési kötelezettség több jogszabály együttes alkalmazásával állapíthatók meg. Ezek a jogszabályok az elmúlt év óta kisebb-nagyobb módosításokat tartalmaznak. A 2023. adóévben a Munka Törvénykönyvének módosítása befolyásolta a költségtérítési kötelezettséget, mégpedig azért, mert a 2012. évi I. törvény (Mt.) átírta a munkavégzés helyére vonatkozó szabályozást. A munkába járás költségtérítési kötelezettsége pedig a munkahely és a lakóhely között értendő. Kettős lakóhely esetében (állandó lakóhely és tartózkodási hely) természetesen a munkavállalónak kell nyilatkoznia, hogy honnan jár munkába. 

A költségtérítés másik kritikus pontja az, hogy tömegközlekedés igénybevétele esetén a munkáltató milyen típusú, milyen földrajzi területre érvényes jegy vagy bérlet árát köteles megtéríteni. A márciusi változás éppen ezt az utóbbi területet érinti. A Magyar Közlöny 42. számában 2023. március 23-án kihirdetésre került a közlekedési tárgyú kormányrendeletek módosításáról szóló 91/2023. (III. 23.) kormányrendelet (továbbiakban: Mód.rendelet), amely 10. §-a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről szóló 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletet (továbbiakban: kormányrendelet) bizonyos szabályait módosította.

• A 2023. március 23-ig hatályos szabályozás alapján a munkáltató köteles megtéríteni a menetjegy vagy bérlet 86 százalékát, ha a munkavállaló a) belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán,
• menetrend szerinti országos, regionális és elővárosi autóbuszjáraton,
•  elővárosi vasúton (HÉV-en),
• menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven
• utazik a munkavégzés helyére, továbbá, ha hazautazás céljából légi közlekedési járművet vesz igénybe.

Követelmény, hogy a bérleten a feltüntetett viszonylat alapján megállapítható legyen, hogy

1. alkalmas napi munkába járásra és hazautazásra.
2. országosnál kisebb területi érvényességű bérlet, amely meghatározott területen érvényes, továbbá alkalmas és szükséges a napi munkába járásra és hazautazásra történő felhasználásra.

A kormányrendeleti módosítás a kormányrendelet 3. § (1b) bekezdését érintette. A költségtérítési kötelezettség körébe bevont bérletek: 

• helyközi országbérlet,
• helyközi vármegyebérlet, valamint 
• egyéb olyan, az országosnál kisebb területi érvényességű bérlet, amely meghatározott területen érvényes, továbbá alkalmas és szükséges a napi munkába járásra és hazautazásra történő felhasználásra.

A költségelszámoláshoz szükséges dokumentum a papír alapon leadott bérlet vagy jegy. Az adómentes elszámoláshoz számla nem szükséges. Természetesen számla is kérhető. Gondot okozhat az elszámolások kapcsán, az a terjedő gyakorlat, hogy a jegy vagy bérlet kizárólag elektronikus formában áll rendelkezésre. Ezt a bizonytalanságot oldotta a Mód.rendelet. 

A kormányrendelet szövege kiegészítésre is került a (3a) bekezdéssel. A módosítás lényege, hogy kitér arra az esetre, amikor a menetjegy vagy a bérlet nem papír alapon, hanem elektronikus formában jelenik meg. 

Abban az esetben, ha a munkába járáshoz a bérletet vagy menetjegyet elektronikus úton és papírra ki nem nyomtatható módon váltották meg, a költségelszámolás a bérlet vagy menetjegy vásárlásáról kiállított elektronikus számla és a szolgáltató által ahhoz kiadott igazolás alapján történik (számla + igazolás).

Az utazási költségtérítésről szóló kormányrendelet módosítása 2023. március 24-én hatályba lépett.

***

A PENTA UNIÓ Zrt. 2023-ban is egész évben szervez továbbképzéseket, áprilistól egészen decemberig. Válassz helyszínek, előadók és időpontok közül!

Jelentkezz most, biztosítsd be 2023-as kreditpontjaid és tedd fel kérdéseid a Penta előadóinak! » Idén is a Penta továbbképzését választom