Paritások a számvitelben

A klauzulák jelentősége...

Azt gondolnánk, hogy az incoterms-eknek csak a logisztika területén van jelentősége.  Azonban a számviteli szakembereknek is fontos ismerniük azok tartalmát.  Jelen cikkünkben összefoglaljuk, hogy miért!

Aki látott már külföldi számlát, vagy szállítólevelet, bizonyára találkozott az incoterms-ekkel (paritásokkal).

Mi is az az Incoterms (paritás)?

Az incoterms, a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (International Chamber of Commerce – ICC) által kiadott szabvány, amellyel a szállítmányozásban meghatározható a fuvarparitás és a teljesítés helye, és ezzel definiálhatóak az eladóra és a vevőre háruló jogok és kötelezettségek.

Az incoterms klauzulái az áruszállítással kapcsolatos költség- és kockázatviselésnek az eladó és a vevő közötti megosztását szabályozzák, amelynek alapján meghatározható, hogy az eladó mely időpontban számolhatja értékesítése árbevételét, illetve a vevőnek mely időponttól kell nyilvántartásba vennie a megvásárolt terméket (vagy eszközt).

Hogyan érintik az Incotermsek (paritások) a számviteli elszámolásokat?

Az incoterms-ek ismerete és figyelése azért is fontos, mert az ügyletek számviteli elszámolása szerinti és Áfa törvény szerinti teljesítésének időpontja nem biztos, hogy azonos. A külföldi adózók által kibocsátott számláknak nem előírt alaki kelléke a teljesítés időpontja, azon csak számla kelte szerepel. A keltezés alapján történő árbevétel elszámolás valószínűleg nem a tényleges teljesítés szerinti időpont lenne, ezért fontos, hogy ismerjük a beszerzési megállapodás részleteit abban a tekintetben is, hogy a felek hogyan, milyen feltétek mellett állapodtak meg a teljesítés időpontjában?

Nem mellesleg a külföldi beszerzések valószínűleg nem a könyvvezetés devizanemében történnek, azokat át kell számítani, amelyhez a számviteli törvény általános szabálya szerint a teljesítés időpontja szerinti árfolyamot kell használni, amely nem biztos, hogy azonos lesz az ÁFA törvény szerinti árfolyammal.

A tapasztalatok alapján a könyvelési szoftverek majdnem mindegyike úgy paraméterezett, hogy a kiállított számlát automatikusan le is könyveli követelésként és árbevételként, függetlenül attól, hogy a felek milyen teljesítési feltételekben állapodtak meg.

Különösen fontos ezért a paritások figyelése azokban az esetekben, ha a szállítások hónapok vagy üzleti év fordulónapja utáni időszakra is áthúzódnak, mert ekkor a vevőnél az árbevétel (és kapcsolódó költségek) elszámolása, a szállítónál pedig a vásárolt termék nyilvántartásba vétele nem a megfelelő időszakban történik és ebből következően az eladónál az eredmény alul vagy felül értékelt lehet.

A számviteli törvény alapján árbevétel akkor számolható el, ha a teljesítés megtörtént és a vevő elismeri azt, azaz a bevétel realizálása nem bizonytalan.

Tekintsük át, hogy a leggyakrabban használt paritások esetén mindez hogyan értelmezendő.

EXW- ex-works / üzemből esetén az eladó a saját telephelyén (székhelyén) köteles a vevő vagy a felek bármelyike által megbízott képviselője (például szállítmányozó) részére terméket átadni, anélkül, hogy bármilyen költséget vagy kockázatot vállalna a szállításból. Ha a felek ebben a paritásban állapodnak meg, akkor az eladó nem köteles az árut átrakni a szállító járműbe és az export vámügyintézést elvégezni.

Ebben az esetben az eladónak, a termék átadásának időpontjában (tehát amikor a termék az ő telephelyét még el sem hagyta!)  kell elszámolnia az árbevételt és a vevőnek pedig az eszközei között nyilvántartásba venni a készletet (mint úton lévő készlet), hiszen az eladó teljesítése megtörtént, de a termék fizikailag a vevőhöz még nem érkezett meg.

DAPdelivered at place / helyszíni kiszállítás esetén az eladó akkor teljesít, amikor a meghatározott célállomáson a vevő rendelkezésére bocsátja a beérkező szállítóeszközből kirakható küldeményt. Addig a pontig minden kockázatot az eladó visel. Amennyiben a felek másként nem állapodnak meg, az eladó ebben az esetben nem jogosult az áru kirakodása során felmerült költségeinek megtérítését követelni a vevőtől. A szállítással kapcsolatban az eladó intézi az export engedélyeket, de az importengedélyek beszerzése, a vámfizetés, illetve az import vámügyintézés a vevő feladata.

Ez a klauzula váltotta fel 2011. előtt gyakran alkalmazott DDU klauzulát (delivered duty unpaid – vámolás nélkül szállítva).

DAP paritás alapján történő megállapodáskor árbevétel akkor számolható el, ha az eladó az előre meghatározott helyen átadja a vevő számára azt a terméket, amely ekkor még nem használható fel, mert nincs elvámolva (ha az egyébként vámköteles).

DDPdelivered duty paid/ vámfizetéssel leszállítva – Az eladó az importáló országában megnevezett rendeletetési helyig szállítja az árut, viseli a kockázatokat, minden költséget, ide értve az import vámkezelés költségét is, és az árut vámolva adja át a vevőnek. Ez a klauzula jelenti az eladó számára a legnagyobb költség- és kárveszély terhet.

Ez a paritás annyiban különbözik az előzőtől, hogy az eladó köteles a vámfizetés rendezésére is. A megállapodástól függően nem biztos, hogy a vevő telephelyére történő szállítás időpontja lesz a tejesítés időpontja, mert az azon a telephelyen történő vámolás után történik meg az átadás a vevő részére.

Amennyiben az árubeszerzés 3. országból történik, akkor a vevőt áfa fizetési kötelezettség is terheli, melyet az Áfa törvény 60. § szerint kell teljesíteni úgy, hogy az ott felsorolt helyzetek időpontjai közül azt kell alkalmazni, ami előbb bekövetkezik. Ezen időpontok eltérnek a szerződés szerinti teljesítés időpontjától. A fizetendő áfát az Áfa törvény 80. §- 81. §-ai alapján kell az adóalap forintra történő átszámítása után meghatározni. Az alkalmazandó devizaárfolyam is eltérhet a számviteli politikában általában a devizás tételek forintosítására meghatározott devizaárfolyamtól.

A számviteli törvény 2012. óta lehetőséget ad arra, hogy a könyvelés céljára a beszerzés forintértékét az Áfa törvény szerinti devizaárfolyammal határozzák meg, és így a vételár azonos lesz az áfa alapjával. Ennek alkalmazása nem kötelező, hanem csak lehetőség, amely választásról a számviteli politikában kell rendelkezni. Arra azonban ekkor is figyelni kell, hogy a beszerzést a szerződés szerinti teljesítés időpontjával (azaz tehát az incoterms-ek szerinti teljesítési dátumkor) könyveljék, függetlenül attól, hogy az Áfa törvény szerinti devizaárfolyammal határozták meg a forintértéket.

import beszerzés elszámolása átszámítás a  könyvvezetés devizanemére A teljesítés időpontja
számviteli elszámolásokban az ÁFA törvény szerint
általános

az incoterms szerinti teljesítés árfolyama

 

a szerződés feltételei szerint, amely nem biztos, hogy azonos az Áfa törvény szerinti teljesítés időpontjával.

 

Értelmezzük az incoterms tartalmát!

a) az ügylet teljesítését tanúsító számla vagy egyéb okirat kézhezvétele,

vagy

b) az ellenérték megtérítése, vagy

c) a teljesítést követő hónap 15. napja.

 

Az előzőekben felsoroltak közül az alkalmazandó, amely a leghamarabb következik be.

választható a számviteli elszámolásban, csak az alkalmazott árfolyam tekintetében az Áfa törvény szerinti teljesítés árfolyama

Az IFRS-ek szerint beszámolót készítők esetében is hasonló a bevételek elszámolásának időpontja (teljesítés időpontja). A vonatkozó hatályos IAS 18 standard az alábbi feltételeket fogalmazza meg árbevétel elszámolhatóságához:

  • a készlet tulajdonlásából származó lényeges kockázatok és hasznok, továbbá az eszközhöz kapcsolódó ellenőrzés joga átszáll a vevőre,
  • a bevétel összege megbízhatóan mérhető,
  • valószínű, hogy az ügylet gazdasági hasznai be fognak folyni az eladó számára,
  • az ügylethez kapcsolódó költségek is megbízhatóan mérhetők.

Nem minősül értékesítésnek, ha a tulajdonjoggal kapcsolatos lényeges kockázatokat megtartanak, azonban értékesítésnek minősül az, ha az eladó a tulajdonjoghoz kapcsolódó, nem jelentős kockázatokat tartja meg. Ilyen például, amikor:

  • az eladó megtartja az áru feletti rendelkezési jogot az ellenérték kifizetésének biztosítása érdekében,
  • a szerződés esetén a vevő elégedetlenségekor az áruértéket visszatérítik.

* * *

Nehogy lemaradj! Írd be folyamatosan bővülő konferenciáink dátumait a naptáradba és élj speciális kedvezményeinkkel! >> KEDVEZMÉNYES KONFERENCIANAPTÁR 2017

Hozzászólások

Jelenleg nincs hozzászólás, légy te az első!

Értékelés, hozzászólás
Az értékeléshez és hozzászóláshoz kérjük jelentkezz be!