Az eÁFA rendszer 2024-ben indult, és lassan közeledik az idő, hogy az adózók számára kötelező legyen a használata. Az ÁNYK kivezetése, a nyomtatványalapú áfabevallás adatainak bővülése is abba az irányba hat, hogy egyre jobban megfontoljuk a váltást. Az eÁFA-ra történő átállástól sokan félnek, hiszen az új megoldások implementálása ad egyfajta bizonytalanságot. Azonban a digitalizáció fejlődésével, az eÁFA-ban rejlő előnyök kihasználásával lehetőség van hatékonyabb és fenntarthatóbb áfabevallási folyamatok kialakítására. 

eÁFA webfelület: egyszerű megoldások kevés bizonylathoz

Az eÁFA webfelület elsősorban azoknak a könyvelőknek nyújt megoldást, akik nem dolgoznak komplex, több száz vagy ezer tételes bizonylat állománnyal rendelkező ügyféllel. A webfelület grafikus felülettel rendelkezik, így a bevallások kezelése, hibák ellenőrzése és az adatok kiegészítése viszonylag gyorsan és intuitívan elvégezhető. Ugyanakkor megköveteli a könyvelésben rögzített adatok és az adóhivatali adatok folyamatos kontrollját, amely egy könyvelői munkafolyamatba nehezebben beilleszthető. Éppen ezért javasolt inkább a kevés számú bizonylathoz, a nem komplex adózási esetekhez használni.

A webfelületen azonban számos exportálási funkció érhető el, amelyek egy manuális rekonsziliációt tudnak támogatni. Az eÁFA adatforrásaival az áfaanalitika, vagy bármely könyvelésben lévő adat összehasonlíthatóvá válik az adóhivatali adatokkal. 2025 végétől pedig a webfelületen akár az adott időszaki adatok XML-ben történő letöltése további lehetőségeket nyitott meg azok számára, akik rendelkeznek valamilyen elemző eszközzel és tudással.

eÁFA M2M: mit jelent az automatizmus?

Az eÁFA M2M megoldást sokan úgy gondolják, hogy a könyvelési folyamatokat szükséges az adóhivatali rendszerrel szinkronizálni, és teljes bevallási automatizmust létrehozni. Persze ez is lehet egy megoldás, azonban az eÁFA M2M nem követeli meg az ennyire automatizált működést. Az automatizmus az adatcserében, és nem feltétlenül a folyamatokban szükséges megjelennie.

A folyamat kezdete valahol a bizonylatrögzítésnél, könyvelésnél kezdődik, majd az áfaanalitika készítésnél, az egyedi korrekcióknál nyeri el azt a nyilvántartást, amely az eÁFA M2M XML-nek az alapját képezi. Ebben a folyamatban lehetséges számos manuális tevékenység, ugyanakkor adja magát arra, hogy a digitalizációból eredő előnyöket a vállalkozás, könyvelő kihasználja. Ezek az előnyök nagyon specifikusak, nem minden vállalkozásra vonatkozóan azonosak. 

Az alapfolyamathoz azonban szükséges egy olyan eszköz, amely képes kommunikálni az adóhivatallal, a validációk eredményét visszamutatni és hatékony elemzéseket, kimutatásokat készíteni. Mindezeken túl az eszköznek célszerű támogatnia a bevallás teljes folyamatát, nem csupán a bevallás beadását vagy jóváhagyását.

Számos társaság éppen azért is választja az eÁFA M2M-et, mivel nagyon jó lehetőség arra, hogy az évek vagy akár évtizedek óta a szervesen kifejlődött, sokszor átláthatatlan megoldásokat átgondolja és alapvetően egy modern, digitális és kevesebb manualitással járó folyamat tudjon kialakulni. Mindezek bár nem képezik feltételét az eÁFA M2M rendszer használatának, azonban olyan lehetőség, amellyel a tervezetlenül kialakult folyamatokat ki lehet igazítani. Az eredmény pedig az a fenntartható bevallási folyamat, amely közép- és hosszú távon jelentős előnyöket képes adni a vállalkozásnak.

eÁFA M2M: egy új megközelítés

Az eÁFA rendszer 2025-ben bővült egy XML feltöltési funkcióval, amely alapvetően M2M folyamatot indít el. Ehhez a funkcióhoz az adóhivatal egy konverter tool-t is készített, amelyet a NAV GitHub oldaláról lehetséges letölteni (https://github.com/nav-gov-hu/eVAT-Tool). A kettő kombinálásával akár egy Excel alapú áfaanalitikából el lehet jutni az eÁFA M2M rendszeren keresztül beadott áfabevallásig.

A konverter tool használatához mindenképpen szükséges egy megfelelő sablonnak megfeleltetni a vállalkozás áfaanalitikáját, amely okozhat némi kihívást. Azonban éppen ez az a feladat, amelyet egyszerűen lehet akár automatizálni is. A konverter tool nem validálja az adatokat, kizárólag az átalakítást végzi el. A létrehozott XML állomány tételes elemzését az adóhivatali eÁFA rendszer fogja elvégezni.

A folyamat végén az eÁFA webfelületre a létrehozott analitika könnyedén feltölthető, a validációs eredményeket megtekinthetjük. Amennyiben nem találkozunk megakasztó hibával, vagy kritikus figyelemfelhívással, akkor elegendő a jóváhagyás gombra kattintva beküldeni az áfabevallást.

eÁFA M2M: fenntartható adatstruktúra

2026. február közepén az adóhivatal kiadja az eÁFA M2M XML fenntartható változatát. Ez az új verzió már nem tartalmazza az ÁNYK mezőazonosítókat, így megszületik a hosszú távon fenntartható adatstruktúra, amely 2027. január 1-jén is változatlanul működik. Ez kulcsfontosságú pont a fejlesztők és az adózók számára. 

Az eÁFA M2M elérkezett ugyanis egy olyan fejlettségi szintre, amikor az adóhivatal tudja garantálni a hosszabb távú változatlanságot, ezáltal a fejlesztők már tudnak építeni a lassan kiforró rendszerre. Ez azért is fontos, mivel eddig éppen a változások gyakorisága volt az egyik aggály az M2M-re való áttérés miatt. Ennek az aggálynak az eltűnésével egyértelműen lehet számítani arra, hogy az adóhivatal egyre jobban fogja kommunikálni az eÁFA rendszert, mint az áfabevallás jövőjének megoldását.

* * *

5percAdó ajánló

Amennyiben tudni szeretnéd, hogy az adóhivatalnak milyen tervei vannak az eÁFA rendszerrel kapcsolatban, és bepillantást szeretnél a ViDA alapú számlázásba, akkor vegyél részt a PENTA UNIÓ Zrt. >>Áfadigitalizáció kihívásai 2026-ban című ÉLŐ online konferencián 2026. 03. 03-án, ahol Czöndör Szabolcs gyakorlati megoldásokat mutat be az eÁFA rendszer hatékony használatára, valamint az áttérésre vonatkozó folyamatra tud tanácsot adni.