A legtöbb munkahelyen már van lehetőség a rugalmas időbeosztásra és a távmunkára. Annak érdekében, hogy mindenki elérje a szükséges dokumentumokat, nyomon követhető legyen, ki, hol tart egy feladat elvégzésével, könnyű legyen egymást helyettesíteni vagy épp közösen is lehessen ugyanabban a dokumentumban dolgozni, szükség lehet megfelelő, online rendszerre. Ajánlunk néhány szuper applikációt.

Google Drive

Mindennek az alfája és omegája. Segítségével bárki, akivel megosztották a mappát, vagy megkapta az elérhetőséget jelentő linket, lát mindent. Egyszerre többen is dolgozhatnak ugyanabban a dokumentumban, excel táblában. Bármit feltölthetünk, képeket, videókat is.

Slack

Sokszor gyorsabb ráírni egy kollégára, mint átmenni hozzá a másik épületszárnyba vagy felhívni telefonon, amikor azt se tudod, nincs-e értekezleten. Ugyan ott a Facebook, de nem mindenki szeretné a főnökét vagy a nem annyira szimpatikus kollégáját beengedni a magánszférájába, hogy lássa a vakációs képeket.

A Slack egy ingyenes munkahelyi chat, amin az összes kollégát el lehet érni. Minden projekt külön kezelhető,több csoportot lehet létrehozni, így csak azoknak szól az üzenet, akik épp az adott eladaton dolgoznak. Az üzenetekre emlékeztető is beállítható és telefonálni is lehet közben.

Wunderlist

Könnyen átlátható és használható, ingyenes rendszer. Készíthetsz jegyzeteket, fájlokat rendelhetsz a tennivalókhoz, kioszthatod a feladatokat, látod, ha valaki elkészült. Minden résztvevő látja és szerkesztheti a feladatokat, így hatékonyan végezhetitek el közösen a teendőket.

Stride

Az egyes projektekre különböző csoportokat, szobákat hozhatsz létre. Egy üzenetet láthat mindenki, a csoportban lévők, vagy csak egy adott személy, annak függvényében, kit szólítasz meg. Fájlokat korlátozott mennyiségben lehet ingyenesen küldeni, a tárhelybővítés már fizetős szolgáltatás. A rendszer jelez, ha üzeneted van és chatfunkció is van az alkalmazáson belül.

Evernote

Kiváló alkalmazás, ha egy megbeszélésen jegyzetelnél. A felhőben tárolva bármikor elérheted a dokumentumot, sőt meg is oszthatod, a kollégáddal együtt is szerkesztheted. Egy helyen tárolhatjátok a jegyzethez tartozó fájlokat, képeket is. Megbeszélés közben még chatelhettek is.

+1: Forest

A Forest sajátos módon segíti hatékonyabbá tenni a közös munkavégzést. Ha nálatok is problémát okoz, hogy egyik-másik kolléga megbeszélés közben nyomkodja a telefonját, akkor próbáljátok ki ezt az alkalmazást, amely segíti a fókuszált munkavégzést. A lényege, hogy az applikációban egy fát nevelsz azzal, hogy nem lépsz ki az alkalmazásból és nem nyúlsz a telefonhoz az előre beállított időszakban. Ha megszakítod a folyamatot, a fa meghal. Az app lényegében a céltalan böngészést akadályozza meg, így a kényszeres mobilozás helyett megtanít a munkára figyelni. Egy megbeszélést, közös ötletelést biztos, hogy hatékonyabbá tesz!