A modern ember hétköznapi életének egyik legmeghatározóbb eleme a rohanás. Ha megkérdezel valakit, hogy “Hogy van?”, a legtöbbször a következő választ kapod: “Fáradtan”. Mi az oka annak, hogy szinte mindenki, függetlenül a munka jellegétől, kimerült? Állandó hajszoltságban élünk, mintha az elmúlt években a megállás teljesen lehetetlennek tűnne. Ez az állapot nemcsak mentális, hanem időgazdálkodás kérdése is. Az életünk hasonlít egy futószalaghoz, ami egyre gyorsít, és nem tudjuk, ki nyomja a sebességet egyre feljebb, de leszállni nem tudunk róla. Ismerős érzés?

Időgazdálkodás

Ideje, hogy visszavegyük a kezünkbe az irányítást! Ne engedd, hogy kifolyjon a kezeid közül az idő! A napokat nem lehet folyamatos sprintben élni. Az élet inkább egy maratonhoz hasonlít: be kell osztanod az erődet, és fel kell venned egy egyenletes tempót ahhoz, hogy végig tudd futni. Ezt ma még kevesen értik, de talán sokan érzik a kiegyensúlyozottság hiányát. És bár egy jóléti társadalomban élünk, az emberek az idővel kapcsolatban nem érzik a “gazdagságot”. Mert a “jómód” legértékesebb formája ma az idővel kapcsolatos “gazdagság”. Mit jelent ez a fogalom? Azt, hogy tudatosan dolgozok azért a célért, hogy magam dönthessem el, mivel töltöm az időm nagy részét. Azért a nagy részét, mert természetesen senki sem ura 100%-ban az idejének. De, azt az időmennyiséget, ami felett szabadon rendelkezem, nem engedem, hogy külső tényezők határozzák meg. Tudatosan használom fel az időmnek ezt a részét és hosszútávon az a célom, hogy a napom nagyobb részét én határozhassam meg mivel akarom tölteni.

Az időgazdálkodás fontosságának tudatosítása

Mindenkinek eljön egy pillanat az életben, amikor tudatosul benne, hogy az idő kérlelhetetlen és visszafordíthatatlan módon telik. Az én életemben is eljött egy ilyen pillanat. A férjemmel egész fiatalon vettük meg és építettük fel azt a sikeres tréningvállalkozást, amit ma is vezetünk. Én közben a doktori képzésemet is végeztem és nem volt ritkaság, hogy este tízkor mentünk haza az irodából. Öt évvel ezelőtt, azonban minden megváltozott, mert megszületett a fiunk. Egy kisgyerekkel az idő nagyon paradox módon telik: a napok lassan, az évek viszont gyorsan. Hamar rájöttem, hogy a prioritásaim és ezzel együtt az időm felhasználása is meg kellett változzon. Mert ha nem, akkor azon kapom magam, hogy a fiam felnőtt én meg kimaradtam az életéből. Azt is tudtam, hogy amíg kicsi egy gyerek nagyon igényli az együtt töltött időt, de ez csak néhány év. Mire iskolás és tini lesz, a barátok már fontosabbak lesznek. Ez az életesemény tudatosította bennem, hogy milyen értékesek ezek a korai évek.

A tudatosítás az első pillére annak, hogy megértsd: az idő az egyik legértékesebb vagyontárgyad – mondja Sahil Bloom amerikai befektető és író. Amikor megérted, hogy az idő véges és visszafordíthatatlan, ez elindít azon az úton, amivel elérheted, hogy visszaszerzed az irányítást felette. Ehhez szükséged van egy jól működő rendszerre, az idei évben is releváns módszerekre, valamint olyan trükkökre, amik segítenek kevés időráfordítással nagy hasznot elérni. Erre is utal a cím: okosabban kell dolgoznunk, nem pedig keményebben. Az időgazdálkodás stratégiái, a könyvekben és cikkekben elérhető ismeret és egy jól bevált módszertan segíthet abban, hogy bölcsebben használd fel az idődet.

Az időgazdálkodás módszertana

Az a módszertan, amit én tanultam nagyon sokat segített abban, hogy sikeres legyek és elérjem a céljaim. 2019-ben vettem részt a persolog^® német cég mesterkurzusán, ahol időgazdálkodás mestertrénernek képeztek ki. Mivel az a típus vagyok, aki nem csak tanítja, hanem alkalmazza is, amit tanít, ezért elkezdtem beépíteni az elsajátított technikákat a mindennapi életembe. A legfontosabb célom abban az évben a doktori program befejezése volt, aminek akkor még nem láttam a végét. De a persolognál tanult módszertannal, lépésről lépésre elértem a célom és egy év múlva sikerült megszereznem a doktori címet. Azóta ezt a módszertant számtalan alkalommal tanítottam tréningek és előadások formájában különböző szervezeteknél. Dolgoztam vezetőkkel és alkalmazottakkal különféle iparágakból. Számtalan könyvet elolvastam a témában és a kliensekkel való munkából is rengeteg tanultam. 

Az alábbi területeket láttam a legkritikusabbnak:

1. A jó terv fél siker.

Sajnos sok munkahelyen láttam a tervezés hiányát, vagy a helytelen célkitűzés negatív következményeit. Számodra is nagyon fontos, hogy világosak legyenek a céljaid, és hogy azokat helyesen fogalmazd meg. Ha tudod mi a cél, akkor világos lesz milyen feladatok és projektek állnak a prioritási listád tetején. Az életed legfontosabb céljai meglepően kis számúak a valóságban. A többit pedig Warren Buffet, ikonikus amerikai befektető szerint mindenáron el kell kerülnöd. Hogy miért? Mert elvonják a figyelmet a legfontosabbakról és megakadályozzák, hogy a valódi céljaidat elérd. Ha 20 cél egyformán fontos, akkor végül egyiket sem fogod elérni. 

2. Ahova a fókusz kerül, oda összpontosul az energia.

Tony Robbins híres amerikai motivációs szónok sokat idézi ezt a mondatot. Valóban szükségünk van fókuszálásra ebben a modern világban. Vállalkozóként rengeteg kérés, új feladat és izgalmasnak tűnő projekt jöhet be az életedbe. Alkalmazottként pedig a főnököd és kollégáid is sok teendőt delegálhatnak neked. Mindkét esetben fontos, hogy legyenek előre meghatározott szempontjaid, amik alapján döntesz, hogyan használod fel az idődet. Amikor reggel kilenctől este tízig az irodában ültem nem mondanám, hogy hatékony voltam.

Hadd mondjak egy példát: az email fiókom egész nap nyitva volt, így szinte egész nap emailekre válaszoltam. Azóta megtanultam, hogy naponta három alkalommal rendszerezve kezeljem az emaileket. Muszáj volt olyan alapelvet alkalmazzak, amivel legyőzhettem ezt az időrabló tevékenységet. Így a fókuszom a valóban fontos tevékenységekre került.

3. Amit nem ellenőrzöl, az nem tud fejlődni.

A produktív munkához az is szükséges, hogy legyenek ellenőrzési pontok és eszközök, amik segítenek követni, hogy állsz a feladatokkal. Napi szinten ez úgy nézhet ki, hogy a munka végén ellenőrzöd a teendőidet. Mit sikerült megcsinálni? Ezeket kihúzom. Mire nem jutott idő? Ezeket beírom a következő napra, vagy elgondolkodom azon, hogy talán delegálhatnám valakinek. Éves szinten lehetnek olyan célkitűzéseid, amiket negyedévente ellenőrzöl és igazítasz. A lényeg, hogy ezeket ne a fejedben tartsd, hanem használj hozzá időgazdálkodási eszközt.

4. Néha az elengedés vezet a sikerhez.

Elengedhetetlennek tartom megemlíteni azt is, hogy a nagyfokú tudatosság mellett milyen fontos az elengedés. Ha nem görcsölsz rá arra, hogy mit akartál, hanem meg tudod őrizni a flexilibilitásod és spontaneitásod, olyan megoldások jöhetnek az utadba, amire nem is gondoltál. A lelki rugalmasság része, hogy el tudd fogadni az életet úgy, ahogy van. Néha közbe jön egy váratlan esemény, és nem tudom a tervekhez tartani magam. Hát nem ez az élet rendje? Nem tökéletes az a világ, amiben élek. Én sem vagyok tökéletes. Sőt, a terveim sem azok. De megtanultam, hogy az elengedés segít abban, hogy nyugodtabb legyek. Ki ne szeretne egy békés életet élni? Szerintem azok lesznek kiemelkedőek a következő években, akik képesek fókuszáltan dolgozni és asszimetrikus módon befektetni az idejüket. Azok lesznek sikeresek, akik nyugodtak tudnak maradni a viharos időkben is.

 * * *

5percAdó ajánló

Ha szeretnéd visszaszerezni az irányítást az időd felett, és a mindennapok rohanása helyett hatékonyabban, tudatosabban dolgozni, vegyél részt a PENTA UNIÓ Zrt. >>Dolgozz okosabban, ne keményebben! Hatékony időgazdálkodás a gyakorlatban című ÉLŐ online konferenciáján 2026. 01. 14-én, ahol Dr. Kulcsár Viktória gyakorlati példákon és bevált módszertanon keresztül mutatja meg, hogyan alakíthatsz ki működő időgazdálkodási rendszert.