Leggyakrabban az üzleti célú vendéglátással, csapatépítő tréningekkel, szakmai konferenciákkal kapcsolatban merül fel a vendéglátás és szórakoztatási célú szolgáltatások igénybevételének áfa levonhatósága. Főszabály szerint ezek áfája nem levonható. A kivételek elsősorban a továbbszámlázásra épülnek, tehát, ha továbbszámlázom és ebből fizetendő áfa keletkezik, akkor a beszerzés áfáját is levonhatom.

A szabályozás pontosan így szól [Áfa törvény 124. § – 125. §]:

Üzleti ebéd

Az üzleti célú ebéd (étel-ital) áfáját nem lehet levonni akkor sem, ha azt az adóköteles tevékenységgel kapcsolatban merül fel (azaz például egy üzleti partnerrel ebédel az ügyvezető). Ugyanez a helyzet az irodai vendéglátással, mivel ez esetben ételt-italt szerzek be, ezért ez is az áfa levonási tilalom alá esik. Ez akkor is így van, ha kizárólag az ügyfeleket kínálom meg a finomságokkal.

Szórakoztatási célú szolgáltatások

Az áfa levonási tilalom alá eső egyes szórakoztatási célú szolgáltatások köre a Szolgáltatások jegyzéke alapján:

• SZJ 55.40: Bárok, hasonló vendéglátás
• SZJ 92.33: Vásári, vidámparki szórakoztatás
• SZJ 92.34: Máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás:
  cirkusz, táncoktatás, tánc-rendezvény, tánc-mulatságok, egyéb szórakoztató műsorok, vetélkedők, bikaviadal, rodeó, bábszínház, tűzijáték, sétahajózás, sétakocsikázás, sétarepülés, játékautomata üzemeltetés tekepálya működtetése, billiárdasztal működtetése
• SZJ 92.72: Máshová nem sorolható egyéb szabadidős tevékenységek: szabadidőparkok, strand, vásárok, kiállítások, karnevál megtartása; fürdőkabinok, öltözők, székek és hasonló eszközök, létesítmények biztosítása

Kiküldetés

A kiküldetési rendelvényen – legyen ez belföldi vagy külföldi utazás – szerepelhet vendéglátás, vagy akár szórakozás is a fenti szórakoztatási célú szolgáltatások közül. Ezekről az esetek többségében a szolgáltató számlát bocsát ki. Amennyiben a számla belföldi teljesítésű és áfát is tartalmaz, akkor ezt az áfát nem helyezhetjük levonásba a tételes levonási tilalom miatt.

Ha a teljesítés helye külföld és a számla tartalmazza a forgalmi adót is, akkor bruttó módon a számla végösszegét kell könyvelni, mivel az áfa az adott (teljesítés helye szerinti) országban megfizetésre került. A külföldön megfizetett áfát csak akkor kell külön nyilvántartani, ha élni kívánunk a külföldön megfizetett adó visszaigénylésének lehetőségével. Ha pedig a számla nem tartalmaz áfát, mert a teljesítési hely alapján a megrendelő országában adózik (és az egyéb feltételek is teljesülnek), akkor fel kell számítani a magyar adókulccsal megállapított áfát, amely számvitelileg a bekerülési érték részét képezi. Mivel a tételes levonási tilalom korlátozza az áfa levonhatóságát, így a felszámított áfának nem lesz levonható áfa oldala. Például egy itthonról átutalással kifizetett külföldi sétahajózásról szóló számla könyvelése:

T. 5. … költség / K. 45. külföldi szállítók
T. 5. … költség / K. 467 fizetendő áfa

A Társasági adó törvény 2014. január 1-jétől költségként elismeri az éttermi szolgáltatás igénybevételét nyugta alapján is, ha a fizetés bankkártyával, hitelkártyával történt. Ennek feltétele, hogy a szolgáltatás igénybevétele az Szja törvény szerinti reprezentáció céljából történik. Ekkor a nyugta kiállítója a forgalmi adót is tartalmazó összeget fogja ellenértékként áthárítani és mivel nem rendelkezünk számlával, így szóba sem kerülhet az áfa levonása.

Konferencia, tréning

Visszatérve a tréningekre, és konferenciákra. Nemrég egy könyvelő kolléganő megkérdezte tőlem a mérlegképes könyvelők továbbképzésén, hogy ha ők szakmai konferenciát szerveztek, akkor annak költségeinél levonható-e az áfa?

Az áfa levonás szempontjából ilyenkor az első kérdés, hogy mi volt a rendezvény célja? Hiszen az áfa csak az adóköteles tevékenységhez beszerzett termékek és igénybevett szolgáltatások arányában helyezhető levonásba. Ha csapatépítés jelleggel szórakoztatási célú szolgáltatások is felmerülnek egy konferencián, akkor annak áfa tartalmát nem lehet levonni. A konferencián felmerülő szakmai cél érdekében felmerült szolgáltatások adója viszont levonható. Például, ha a konferencia tartalmaz szakmai előadásokat és este egy tánc esetet, akkor a terem bérleti díj, vagy hangosítás szolgáltatása esetében nem egyértelmű az áfa levonása.

Itt vagy arányosítással kell megállapítani a szakmai és szórakozási arányt (pl. az idő mértékegységében kifejezve), vagy, ha más helységben van a szórakoztatási célú és a szakmai célú rendezvény, akkor tételes elkülönítéssel is meghatározható a levonható áfa összege. A fő szempont mindig az, hogy a szakmai előadáshoz szükséges szolgáltatások áfája levonható (kivéve a nevesített tételes levonási tilalom felsorolását), az egyéb célból felmerült szolgáltatások áfáját nem lehet visszaigényelni.

De mi a helyzet akkor, ha a konferencián való részvételt megfizettetik a résztvevőkkel?
Ha az igénybevett vendéglátó-ipari, vagy szórakoztatási célú szolgáltatást az adózó továbbszámlázza a résztvevőnek (mindegy, hogy magánszemély, vagy vállalkozás), akkor megvalósul a továbbértékesítés, a kimenő számlában fizetendő áfát állapít meg és így a bejövő számla áfája levonható.

Egyéb adóterhek

Végül szeretném megemlíteni, hogy ebben a témában nem kerülheti el a figyelmünket a természetbeni juttatás, azaz az Szja és Eho felmerülésének igen nagy valószínűsége. Ezen a téren is általánosságban elmondható, hogy adózni csak akkor kell, ha nem számlázom tovább a személyes, szórakoztatási célú termékeket és szolgáltatásokat, de minden ügylet egyedi megítélést igényel.

Találkozz személyesen szerzőnkkel és tedd fel kérdéseidet a PENTA UNIÓ Zrt. által szervezett Hagyományos, kétnapos mérlegképes továbbképzésen! Jelentkezz most!