A legtöbb irodába takarítónő jár, aki rendszeresen porszívózik, port töröl, felmos. Azonban az alapvető rendrakást, a környezet tisztán tartását a munkatársaknak kell megoldani, ami sokszor nem is olyan könnyű egy irodában.

Íróasztal

Az első és legfontosabb dolog, hogy az íróasztalát mindenki maga tartsa rendben. Ezzel a takarítónő munkáját is megkönnyíti, akinek nem dolga pakolni, sőt, csak a káoszt növeli, ha összerendezi az iratokat, számlákat, amiket másnap a könyvelő kétségbeesetten keres. Van, aki a dossziékupac, banánhéj és kávéscsészék káoszában is mindent megtalál az asztalán, azonban a betérő ügyfelek számára sem egy szép látvány, ha a könyvelő nem látszik ki az asztala mögül.

Minimális elvárásokat minden vezetőnek célszerű megfogalmazni: az asztalon csak a laptop vagy számítógép, az aktuális iratok, dossziék, és néhány személyes tárgy, például fotó, dísztárgy, növény és a telefon, íróasztal lámpa legyen. Minden mást tegyünk el használat után, például erre a célra ól jön, ha minden munkatársnak van saját konténeres tárolószekrénye.

Konyha

Az irodai konyha sok helyen mostoha terület. A kávéscsészék valahogy nem akarnak maguktól a mosogatógépbe vándorolni, csak gyűlnek a mosogatóban, míg el nem fogy az összes csésze és tányér, amikor egy hoppon maradt kolléga végül kénytelen megragadni a mosogatószivacsot. Hogy elkerüljük a káoszt, érdemes egy adott rendszert megszabni. Az lenne a természetes, hogy mindenki elmosogatja maga után a saját tányérját, kávésbögréjét, de ha ez nem sikerül, akkor igenis készíteni kell egy beosztást, amikor meghatározzuk, melyik napon kinek kötelessége kétszer, ebéd után és a munkaidő végén elmosogatni mindent.  Aki ezt elmulasztja, az pénzbüntetést fizet, ami bekerül egy közös kasszába, és abból fedezheti a kollektíva a következő kávébevásárlást.

Mosdó

Sajnos a mellékhelyiség is sokszor egy vitás terület, mert nem mindenki olyan tisztán hagyja hátra, mint otthon tenné, és a legtöbb esetben nem is nyomon követhető, kin kellene számon kérni a tisztaság hiányát. Ezért csak maradjunk annyiban, hogy itt mindenki kötelessége, hogy betartsa a higiéniai szabályokat, és mindent rendben hagyjon hátra.

Hogyan érjük el, hogy a kollégák vigyázzanak az irodára?

Minél inkább magukénak érzik a munkatársak az irodát, annál szívesebben vesznek részt a rendrakásban, elpakolásban, mosogatásban. Ezért a vezetőnek különös gondot kell arra fordítania, hogy barátságos, családias légkör alakuljon ki a munkahelyen. Ebben segítenek a közös rendezvények, például családi találkozók az irodában éppúgy, mintha lehetőséget biztosítunk arra, hogy adott költségkeretből az ott dolgozók maguk dönthessenek a kiegészítőkről, dekorációkról. Például, ha dönthetnek a falmatricákról, a kanapé vagy a fal színéről, esetleg arról, milyen kép kerüljön a falra, és időről időre új ötletekkel jöhetnek, akkor a családias légkör megőrzése érdekében mindenki jobban oda fog figyelni arra, hogy az irodában rend és tisztaság legyen. Ez pedig hosszú távon az ügyfelek elköteleződését is javítja, elősegíti.