Az év eleje a bérszámfejtés egyik legkritikusabb időszaka. Egyszerre kell lezárni az előző évet, átvezetni az új jogszabályokból adódó változásokat, aktualizálni a munkavállalói adatokat és biztosítani, hogy az első havi bérfuttatás már hibamentes legyen. A tapasztalatok szerint a legtöbb bérszámfejtési hiba nem az év közepén, hanem január–februárban keletkezik – és ezek jelentős része később csak visszamenőleges javítással, önellenőrzéssel vagy munkavállalói reklamációk kezelésével korrigálható.

A 2026-os évkezdés sem kivétel: bár sok teendő évről évre ismétlődik, az adó- és járulékváltozások, a minimálbérhez kötődő szabályok, valamint az adminisztratív előírások módosulása miatt különösen fontos a tudatos, strukturált indulás.

Tipikus év eleji bérszámfejtési teendők – miért érdemes rendszerben gondolkodni?

Az év eleji feladatok nagy része nem új, mégis sokszor széttöredezetten, kapkodva történik az elvégzésük. Ennek következménye lehet, hogy egy-egy elem kimarad, vagy nem a megfelelő sorrendben kerül végrehajtásra.

Az alapvető évindító lépések közé tartozik:

• a bérprogram frissítése, beleértve az új jogszabályi paramétereket és számítási logikákat;
• a munkavállalói nyilatkozatok begyűjtése és ellenőrzése (adóelőleg-nyilatkozatok, kedvezmények, családi adatok);
• a szabadságkeretek aktualizálása, az előző évi maradványok helyes áthozatalával;
• a munkáltatói bérköltségek újratervezése, különösen minimálbér-változás vagy kedvezménybővülés esetén;
• a juttatási rendszerek újraindítása és aktualizálása;
• az első havi bérfuttatás fokozott ellenőrzése, a bérváltozások, új belépők és jogszabályi módosítások miatt;
• a munkavállalói és HR-kommunikáció, például új nettó bérhatások vagy szerződésmódosítások kapcsán;
• valamint az előző év zárásához kapcsolódó adminisztrációk (igazolások, záróadatok, áthúzódó nyilatkozatok).

Ha ezek a lépések egységes struktúrában kerülnek végrehajtásra, jelentősen csökkenthető a későbbi hibák és javítások száma.

2026. évi adó- és járulékváltozások – mi az, ami már az év elején hatással van a bérszámfejtés folyamatára?

Nincs olyan évváltás, amely ne hozna a bérügyvitelt érintő változásokat. 2026-ban különösen figyelni kell az alábbi területekre:

• adóalap-kedvezmények és SZJA-mentességek bővülése, amelyek már az első havi adóelőleg-megállapítás során befolyásolják a nettó kifizetéseket;
• a minimálbérhez és garantált bérminimumhoz kapcsolódó adó- és járulékalapok módosulása, amelyek nemcsak a munkabért, hanem a járulék- és szocho-terheket is érintik;
• egyes TB- és adminisztratív szabályok változása, amelyek új adatkezelési vagy nyilvántartási logikát igényelhetnek;
• az ezekhez kapcsolódó bevallási és adatszolgáltatási kötelezettségek pontosítása.

Ezek a módosítások nemcsak „elméleti” változások: ha nem jelennek meg időben a bérprogramban vagy a nyilatkozatok kezelésében, az első hónapokban történő bérszámfejtés már hibás alapokon indulhat el.

Extra év eleji teendők 2026-ban – hol csúszik el leggyakrabban a gyakorlat?

A jogszabályváltozások önmagukban még nem okoznak problémát – a gond akkor keletkezik, amikor a gyakorlati átvezetés hiányos vagy késedelmes. Tipikus kockázati pontok:

• a minimálbér-változás nem megfelelő átvezetése részmunkaidős és órabéres normál munkavállalóknál és egyszerűsített foglalkoztatottaknál;
• az adóalap-kedvezmények téves vagy elmaradt érvényesítése az első havi bérben;
• a juttatások újraszámítása nélküli automatikus kifizetés;
• a hiányos első havi bérfuttatás-ellenőrzés, amikor a hibák csak később, reklamáció kapcsán derülnek ki.

Ezek nagy része tudatos előkészítéssel és célzott ellenőrzési pontok beiktatásával megelőzhető lenne.

Miért ismétlődnek évről évre ugyanazok a hibák bérszámfejtés tekintetében?

A tapasztalat azt mutatja, hogy az év eleji bérszámfejtési problémák nem feltétlenül szakmai hiányosságokból fakadnak, hanem abból, hogy nincs egységes, átlátható évindító folyamat. A „minden év elején káosz van” érzés gyakran abból ered, hogy:

• a feladatok nem priorizáltak,
• az információk több forrásból, eltérő időben érkeznek,
• az ellenőrzés háttérbe szorul az időnyomás miatt.

Egy jól felépített évkezdési struktúra viszont nemcsak a hibákat csökkenti, hanem a bérszámfejtő szakmai biztonságérzetét és a munkavállalók és vezetők felé mutatott hitelességet is erősíti.

* * *

5percAdó ajánló

Az év eleji bérszámfejtési hibák nagy része nem a jogszabályokból, hanem a hiányos felkészülésből és a kapkodó évindításból fakad. Ha szeretnéd a 2026-os évet átlátható, jól felépített bérszámfejtési folyamattal kezdeni, vegyél részt a PENTA UNIÓ Zrt. >>Bérszámfejtési évindító: kötelezettségek, változások, teendők című ÉLŐ online konferenciáján 2026. 01. 27-én, ahol Jakab Nóra gyakorlati szemléletű előadásában végigvezeti az év eleji bérszámfejtés kritikus pontjait, a 2026-os változásokat és azokat az ellenőrzési lépéseket, amelyekkel megelőzhetők a későbbi hibák és korrekciók.