Kellemes nyári hétfő reggelt mindenkinek! Végre egy olyan hét áll előttünk, mely nem hemzseg a határidőktől, így javaslom pihenés szempontjából a lehető legjobban kihasználni ezt a hetet.

Aki mégsem pihenne, az gondoljon már a hónap végére határidős NÉBIH élelmiszerlánc–felügyeleti díj fizetési értesítők kiküldésére, annak ellenére, hogy – meglátásom szerint – ez nem feltétlen könyvelői feladat.

Ráérős időnkben itt az ideje áttanulmányozni az éppen aktuális jogszabály-változásokat, de ezt megtehetjük akár vízparton is, pihenés közben. Miről ismerszik meg a strandon a könyvelő? – a pléden a mellette fekvő jogszabály gyűjteményről. Idén is kaptunk jó sok nyári tanulni valót, és extra feladatot, ami két csobbanás között remek időtöltés. 🙂 Hogy csak a GDPR-t említsem példának okáért, ezen a téren azért van mit tanulnunk még.

A nyár jó időszak ahhoz, hogy az esetlegesen még visszaadásra váró iratanyagokat újra átfussuk a végső átadás előtt, és visszaadjuk ügyfeleinknek. Felhívom a figyelmet az iratőrzési hely kérdéskörére, mely szerintem általában nem a könyvelőiroda! Ilyen esetekben mi egy egyszerűsített, ún. szerződésközi iratanyag átadás-átvételi jegyzőkönyvet használunk, mert fontos ilyen esetekben is a dokumentálása annak, hogy mi is került visszaadásra, és mi van még nálunk! Egy esetleges ellenőrzéskor, felszámolási vagy végelszámolási eljáráskor ennek hiányában sajnos könnyen bajba kerülhetünk! A másik fontos kérdés – véleményem szerint – az iratanyag épsége. Egyértelműen ügyvezetői kompetenciának látom, hogy az iratanyag az elévülési időn belül olvasható formában kerüljön megőrzésre. Fontos kérdés ez felelősségbiztosítási szempontból, de akár adójogi szempontból is, hiszen egy olvashatatlan iratanyagból bírság is lehet.  Könyvelői szempontból mindenképpen megfontolásra javaslom, hogy iratőrzési helynek az irodánkat jelentsük be, sokszor több hátrányt, mint előnyt jelent!

Természetesen a fentiek mellett mindenki fordítson időt a pihenésre, rekreációra is, hiszen lassan de biztosan közelít az ősz, megannyi feladattal.