2026. március 2-tól az egyéni vállalkozók kizárólag a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) intézhetik tevékenységüket érintő bejelentéseiket. A változás minden egyéni vállalkozót érint.

Jelentős előrelépés az is, hogy az új oldalon a vállalkozó képviselője, meghatalmazottja teljeskörűen intézheti a vállalkozással kapcsolatos ügyeket, bejelentéseket, ha van az UJEGYKE-n bejelentett meghatalmazása az Egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyekre.

Új Vállalkozói Ügysegéd bevezetése az ÜPO-n

2026. február 19-től megújult, az egyéni vállalkozói ügyek indítására szolgáló elektronikus felület, a Webes Ügysegéd helyett az egyéni vállalkozók a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) intézhetik tevékenységüket érintő bejelentéseiket.

2026. február 19. – 2026. március 1. 23:59 perc közötti átmeneti időszakban mindkét felület, azaz a régi felület a Webes Ügysegéd és a NAV ÜPO-n elérhető új Vállalkozói Ügysegéd is elérhető, mindkét elérhetőségen lehet ügyet intézni.  A két rendszer között nincs átjárás a párhuzamos működés időszakában sem. Ha egyik rendszerben elkezdi a vállalkozó az ügyintézést, akkor ugyanabban a rendszerben kell folytatni és befejezni is. 

A régi rendszerben meghatalmazottak nem járhatnak el, az új vállalkozói ügysegéd programban erre már adott a lehetőség.

A bevezetés újabb lépcsőjeként, 2026. március 2-tól a Webes Ügysegéd Vállalkozói Moduljával új bejelentés már nem nyújtható be, és ettől az időponttól már csak az ÜPO-s felület szolgál az ügyintézésre.

Az új Vállalkozói Ügysegéd a NAV Ügyfélportálon keresztül a következő linken érhető el: https://ugyfelportal.nav.gov.hu/vallalkozoi-ugyseged/main. 

Az új ügysegéd egyszerűbb, gyorsabb, modernebb és a plusz súgók beépítése miatt is könnyebben használható, a NAV honlapról is könnyen elérhető, okostelefonra optimalizált felület. 

A program egyes funkciókat tekintve a megszokotthoz képest másképp működik, így a program sajátossága, hogy külön gombbal kell menteni az újonnan felvitt adatokat. A program használata előtt érdemes a NAV által közzétett Tájékoztatókat áttanulmányozni (https://nav.gov.hu/fooldal-elemei/fooldali-csempek/uj-ugyseged/tajekoztatok)

Mely ügyek intézhetők a Vállalkozói Ügysegéden?

Az intézhető ügykörök, a bejelenthető adatok, valamint a választható és kötelező nyilatkozatok köre nem változik. 

A NAV ÜPO Vállalkozói Ügysegédjével lehet bejelenteni a 

• az egyéni vállalkozói tevékenység elkezdését, 
• az adatváltozást, 
• a szünetelést, illetve 
• a szünetelés utáni folytatást és 
• a tevékenység megszüntetését. 

A Vállalkozói Ügysegéddel a vállalkozó hatósági bizonyítványt is kérhet az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásában kezelt adatairól. 

A fentiek közül 

• az adatváltozás, 
• a szünetelés, illetve 
• a szünetelés utáni folytatás 

kizárólag a Vállalkozói Ügysegéddel vagy a NAV Infóvonalán jelenthető be. 

Az egyéni vállalkozói tevékenység szünetelése alatt a székhelyadatban bekövetkezett változás is kizárólag a Vállalkozói Ügysegéddel jelenthető be. A szünetelés időtartama alatt csak és kizárólag a megváltozott székhelyadat jelenthető be, más adatváltozás bejelentésére nincs lehetőség.

Mely ügyeket nem lehet a Vállalkozói Ügysegéden keresztül intézni?

Továbbra sem lehet a Vállalkozói Ügysegéddel bejelenteni 

• az adózással kapcsolatos adatok változását, 
• a tevékenység özvegyi, örökösi jogon történő elkezdését. 

Közvetlenül a NAV-hoz kell benyújtani továbbra is a különböző adózási nyilatkozatok, például az ÁFA-hoz, KATA-hoz kapcsolódó nyilatkozatok változását, valamint a különböző egyéb adózási adat- és változásbejelentéseket:

• az Általános Nyomtatványkitöltő Keretprogramban (ÁNYK) kitölthető T101E jelű űrlapon vagy 
• az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) Egyéni vállalkozó bejelentése menüpontjában.

Meghatalmazotti ügyintézésének lehetősége a Vállalkozói Ügysegéden

Az új rendszer könyvelői szakmát érintő legnagyobb nóvuma, hogy a meghatalmazott által történő ügyintézés is lehetővé vált, így a könyvelőnek jogosultsága nyílik az egyéni vállalkozó ügyfeleire vonatkozó bejelentések megtételére.

A Vállalkozói Ügysegéden a vállalkozó képviselője, meghatalmazottja teljeskörűen intézheti a vállalkozással kapcsolatos ügyeket, bejelentéseket, ha rendelkezik Egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos ügyek-re az UJEGYKE-n bejelentett meghatalmazással (UJEGYKE-5., 3. ügycsoport).

Fontos! Hiába van valakinek valamennyi adóügyre meghatalmazása, az EVNY ügyintézés nem minősül annak! Akinek nincs ilyen bejelölve, annak ezt pótolnia kell – ha szeretné a vállalkozói ügysegéd csempét használni meghatalmazottként. Lényeges viszont, hogy az ÜPO-n már maga a csempe sem jelentik meg azoknak, akiknek nincs ilyen meghatalmazása! (Nem hibaüzenet, nem beszürkített csempe, hanemnem is látható.)

A képviselt ügyfél kiválasztása a Vállalkozói Ügysegéd használata során nem az ÜPO fejlécében található „Képviseletválasztó”- val, hanem az Ügysegédre történő belépést követően történik. Azaz az ÜPO-ra a könyvelőnek saját magának kell belépnie és a belépést követően kattint a Vállalkozói Ügysegéd csempére, és ekkor jelenik meg a „Képviseletválasztó”, amely alapján ki tudja választani, hogy mely ügyfele nevében kíván eljárni. Tehát nem felül kell a képviselt vállalkozó adataiba belépni, hanem a könyvelő „Bejelentkezett felhasználó”-ként használja, és úgy választja a Vállalkozói Ügysegéd csempét azon belül pedig a „Képviseletválasztó” opciónál választja ki a megfelelő ügyfelet, akinek nevében eljár.

A működő, illetve szünetelő vállalkozásoknak van-e plusz kötelezettsége az új rendszer bevezetése miatt?

Az új szolgáltatás bevezetése okán sem a jelenleg működő, sem a tevékenységüket szüneteltető vállalkozásokat nem szükséges ismételten bejelenteni, mivel az egyéni vállalkozói ügyek bejelentésére szolgáló új elektronikus szolgáltatás bevezetése nem érinti az egyéni vállalkozókról vezetett hatósági nyilvántartásban kezelt adatokat. A nyilvántartási adatok ellenőrzése céljából továbbra is igénybe vehető a díjmentes lekérdező szolgáltatás, a https://evny.nav.gov.hu/portal/ weboldalon.

Mely szolgáltatások nem használhatók 2026. március 2-tól?

A www.nyilvantarto.hu  weboldalon jelenleg még elérhető korábbi szolgáltatás kizárólag 2026. március 1-jén 23:59-ig érhető el új egyéni vállalkozói ügy indítása céljából. Szintén kizárólag eddig az időpontig végezhető el a www.nyilvantarto.hu/ugyseged/ oldalon a megkezdett, de be nem nyújtott állapotú ügyek beküldése, ezek a „Kérelmeim, nyilatkozataim” menüpont alatt tekinthetők meg. A már beküldött és lezárt egyéni vállalkozói bejelentési ügyek továbbra is megtekinthetők maradnak ezen a weboldalon.

***

5percAdó ajánló

Megnyílt a jelentkezés a PENTA UNIÓ Zrt. idei tantermi és ÉLŐ ONLINE kreditpontos továbbképzéseinkre! Keresd meg a legalkalmasabb időpontot és biztosítsd be helyedet már most! Tervezz előre és teljesítsd a 2026-os kötelező továbbképzést minél előbb!