Habos kávés jó reggelt kívánok mindenkinek! Mostanra végleg beköszöntött az ősz, de legalább nem vágyunk állandóan a szabadba, így nyugodtan dolgozhatunk…

Amivel a héten számolni kell, és nagyon fontos a civilek életében: a 16EGYREG nevet viselő regisztrációs nyomtatvány benyújtása, melyet azon szervezeteknek kell benyújtani, akik a jövőben fogadni kívánják az 1%-os felajánlásokat.

A határidő jogvesztő, ezért azt javaslom, hogy a jelenleg hatályos alapító okiratot, alapszabályt mellékelve kezdeményezzék ezen szervezetek a regisztrációjukat. Gőzerővel álljanak neki létesítő okirataik módosításának, amennyiben azok még nem felelnének meg száz százalékos mértékben a paramétereknek, hogy mire a NAV hiánypótlási felhívása megérkezik, már felkészülten várva tudják becsatolni az iratanyagot.

Amire szintén figyelni kell, hogy az aktuális EGYREG nyomtatványon az adatváltozásokat – a normál változás bejelentési határidő betartása mellett – folyamatosan jelenteni kellene, különös tekintettel a bankszámlaszámra, melyre a kiutalások érkezni fognak. Azon szervezeteknek, akik továbbra is megfelelnek a feltételnek – és korábban már regisztráltak -, teendőjük nincs, új regisztrációra nem kötelezettek! Engedjétek meg, hogy a másik nagy tévhitet – miszerint a közhasznú státusz megléte szükséges – is eloszlassam, ugyanis kizárólag a közhasznú tevékenység az, aminek a civil életében jelen kell lennie, és nyilván ezt a tevékenységet folytatnia is kell.

A héten lesz határidős – a részemről már korábban emlegetett – ELEKAFA nyomtatványok benyújtása, mely azon ügyfeleinknél lehet releváns, akiknél rendszeresen előfordul az EU bármely más tagországában történő áfás beszerzés és ott a helyi szabályok szerint felszámított áfa – ha az adóalany a feltételeknek megfelel – visszaigényelhető.

Ilyen beszerzések lehetnek a rendszeresen külföldi kiküldetésben tartózkodók egyes költségei, konferencia belépők, szállásdíjak, külföldi tehergépjármű tankolás, vagy csak egy „óvatos külfölditől” történő beszerzés, aki helyi áfával növelt számlát állított ki részünkre. Visszakérhető az adó olyan beszerzések esetén is, amikor az EU előírások és a magyar Áfa tv. szerint az adott országban minősül teljesítettnek az ügylet (pl: ingatlanokkal, közlekedési eszközökkel kapcsolatos szolgáltatások).

Érdekes lehet ott is a visszaigénylés kérdése, akiknél bármely okból kifolyólag egy-két nagyobb áfa tartalmú ilyen típusú tétel jelentkezett az elmúlt időszakban. Természetesen az ügyfeleink zöme meglehetősen tájékozatlan ez ügyben, ugyanakkor értékes forintokat takaríthatunk meg nekik! Ettől az eljárástól – meglátásom szerint – még mindig ódzkodunk kicsit, pedig nem bonyolult, csupán egy adatlap benyújtása a dolgunk – a hozzá tartozó mellékletekkel együtt -, és a többit a NAV intézi a külföldi adóhatósággal.

Annak ellenére, hogy a hét nem hemzseg határidőktől, mindig van mit tenni könyvelői fronton. Szeptemberben véget ér a harmadik negyedév és októberben egy különösen erős, határidőkben bővelkedő hónap vár ránk, így – amennyire csak lehet – célszerű előre felkészülnünk. Én már ilyenkor feltérképezem, mi az, amit a beosztottak vagy akár én elő tudok készíteni.

Negyedév lévén foglalkoznunk kell a társasági adóelőlegek kérdéskörével is. Ezek például már lekérhetők, illetve ellenőrizhetők az ún. korosított adófolyószámlák segítségével, megkönnyítve ezzel mind a saját, mind az ügyfeleink helyzetét. Korosított adófolyószámlánál a végdátumra írjunk október végét, ezáltal láthatóvá válik az adóelőleg előírása. „Ha már lúd, legyen kövér”: írjunk december végét dátumnak, és máris láthatóvá válik, ki is a feltöltésre kötelezett adóalany a nyilvántartás szerint, annak ugyanis – negyedéves előlegfizető státusza lévén – már december 20-ra előírásra kerül az utolsó negyedévi társasági adóelőlege.

Terítékre kerülhet már a cégautóadó kérdésköre, különös tekintettel arra, hogy szeptemberben teljesítményadót kellett fizetni. Tehát ellenőrizni kell, hogy a pénzügyi rendezés határidőben megtörtént-e, annak érdekében, hogy azt a cégautóadóból levonásba helyezhessük.

És igen, közeledik az év vége is, így lassan el kell indulnia az egyeztetéseknek, az eredmények figyelemmel kísérésének. Az éves áfások iratanyagát is kiemelt figyelemmel kell kísérni, mert ilyenkor már a kisebb ügyfeleknél is előfordulhat értékhatár túllépés.

A fentiekben ismét említést tettünk a civil szervezetekről, hiszen számukra is igen sűrűnek ígérkezik az ősz. Az alapító okirat, alapszabály módosítás kérdéseivel már mostanság el kell kezdeni foglalkozni!

Amennyiben részletesebben is érdekelnek a civilekkel kapcsolatos alapító okirat- és alapszabály módosításhoz – egyáltalán a működéshez – szükséges, használható és gyakorlatias kérdések, akkor jelentkezz 2016. október 3-ig kedvezményesen A nonprofit szervezetek gazdálkodása, különös tekintettel az alapító okirat, alapszabály aktuális kérdéseire címmel 2016. október 10-én a PENTA UNIÓ Zrt. szervezésében tartandó előadásomra, ahol személyesen is át tudjuk beszélni mindazt, amit egy könyvelőnek vagy egy civil szervezet vezetőjének tudnia kell ahhoz, hogy egy jó alapító okirat születhessen! Mindenkit várok szeretettel!