Jó reggelt kívánok ezen a borongós nyári napon! Remélem, hogy a kávétokat per pillanat valahol távol az irodától fogyasztjátok, annál is inkább, mert ez a hét azon kevés hetek egyike, amely nem hemzseg a határidőktől, lehetőséget adva nekünk is egy kis feltöltődésre!

Aki ezekben a napokban nem pihen, az lassan felkészülhet a bérszámfejtési feladatok ellátására. Mivel az ügyfelek is nyaralnak, így – tapasztalatom szerint – még nehezebb tőlük időben adatokat beszerezni ezen munkákhoz!

Szerencsére a legközelebbi határidő jövő hét pénteken lesz, amikor is a 08-as adatszolgáltatási és befizetési kötelezettségeinket teljesítjük.

Persze egy könyvelő – aki éppen nem nyaral – sosem pihen, mindig van mit csinálnia. Én ezekben az ún. uborkaszezonokban szoktam pl. az ügyfelek részére adófolyószámlát letölteni, kiküldeni. Akinek tartozása van azért, akinek pedig nincs, annak sem árt tisztában lennie azzal, hogy hogyan is áll az adóhatóság nyilvántartása szerint. Gőzerővel készítjük össze ilyenkor az irodánkban azon iratokat, melyekre már nincs szükségünk, és adjuk vissza megőrzésre az ügyfeleknek! Én személy szerint nem értek egyet azzal, ha az ügyfél iratőrzési helyeként a saját irodánkat jelenti be, hiszen végső soron nem a miénk a megőrzési kötelezettség, de természetesen ezt mindenkinek szíve joga eldönteni. Ami fontos, hogy még ún. szerződésközi iratanyag átadás esetén se mellőzzük ennek dokumentálását a későbbi problémák elkerülése végett.  Mi ezt egy ún. egyszerűsített átadás-átvételi jegyzőkönyv keretében szoktuk dokumentálni, melyen az átadott iratanyagok körének felsorolásán kívül minden esetben feltüntetjük az egyes iratok megőrzési idejére vonatkozó tájékoztatást is!

Mindezeken felül továbbra is napirenden kell tartani azon cégeket és civileket, akik még nem emeltek jegyzett tőkét, nem módosítottak alapszabályt, alapító okiratot.

És aki mindezeken túl “unatkozna”, az fordítson időt az évközi adóváltozások tanulmányozására, hiszen azok egy része – így például az EKÁER szabályok – e sorok olvasásakor már hatályosak. Hangsúlyozom, hogy az EKÁER  ügyintézést én nem sorolom a könyvelői feladatok körébe. Aki ezeket a feladatokat is ellátja, nézze meg, hogy a könyvelői szerződésében ezeket a kérdéseket hogyan is szabályozta, hiszen ez az a terület, ahol tetemes bírságokat lehet kapni viszonylag könnyen, a szinte folyamatos rendelkezésre állás szükségességéről már nem is beszélve! Azt is csak halkan jegyzem meg, hogy a „mezei” könyvelői felelősségbiztosítás sem téríteni meg az ebből eredő károkat!

Természetesen a fentiek mellett mindenki fordítson időt a pihenésre, hiszen lassan, de biztosan közelít az ősz, megannyi feladattal.